Transformação digital – formulários autocontrole

Contexto

A ação surgiu da necessidade de modernizar e padronizar os registros da área de Qualidade nas unidades industriais. Os objetivos principais foram reduzir erros manuais e agilizar o preenchimento e acesso às informações. O desafio inicial foi a adaptação dos colaboradores ao novo formato digital, superado com treinamento e acompanhamento contínuo.

Desenvolvimento

A implantação dos formulários foi conduzida em fases, o que permitiu aprendizado contínuo, correções pontuais e ganhos de agilidade em cada nova etapa. O projeto piloto foi desenvolvido e acompanhado por 5 meses para ajustes e consolidação.

As ferramentas foram escolhidas com base na flexibilidade e facilidade de uso. A implantação exigiu um mapeamento prévio dos formulários, revisão dos cadastros, criação de fluxos digitais, treinamentos presenciais e suporte remoto contínuo.

O envolvimento das equipes (TI, Qualidade, Manutenção e Produção) desde o início foi essencial para o sucesso do projeto.

Resultado

A implantação resultou em maior agilidade na operação, redução de erros, maior controle e visibilidade dos dados. Financeiramente, gerou economia de tempo e de materiais impressos. Um ponto de melhoria foi a necessidade de envolver a operação desde o início, corrigido na segunda fase do projeto. A implantação em fases se mostrou eficaz, permitindo ajustes contínuos e melhoria da eficiência na implantação.

Próximas iniciativas

Um piloto na área de Produção está em execução. A expectativa é expandir para todas as áreas e unidades, consolidando a digitalização dos registros de autocontrole em toda a cooperativa.

Responsável pelo case

Carlinho Jose Jawarski

Gestor de Projetos TI

E-mail: carlinho@copacol.com.br