Gestão da Energia Elétrica Cocamar

Desafio

O projeto foi motivado pela necessidade de entendimento da conta de energia elétrica e redução de divergências entre o consumo de energia elétrica orçado e o realizado nas Unidades da Cocamar. Além disso, a falta de um acompanhamento em tempo real do consumo dificulta a previsão de gastos e a otimização da demanda contratada, levando a despesas desnecessárias.

Contexto

Em 2023, os custos com multas chegaram a aproximadamente R$1.800.000,00, tornando evidente a necessidade de um sistema de gestão mais eficiente.

Com a implementação do projeto Lean Six Sigma, busca-se não apenas minimizar esses custos, mas também aumentar a precisão dos orçamentos, melhorar a tomada de decisão e garantir maior controle sobre os indicadores de consumo energético. A meta de reduzir R$800.000,00 em multas e de criar metodologias assertivas de orçamento reforça a importância dessa iniciativa.

Desenvolvimento

No projeto foi aplicada a metodologia DMAIC. Para entendimento da situação inicial, foram aplicadas ferramentas da etapa Definir, como Mapa Mental, para detalhamento do assunto, Requerimentos do Negócio e Cliente, para definição de itens a melhorar, desejável e de restrição, além da ferramenta SIPOC para descrição do processo.

Com o assunto destrinchado, o escopo foi definido e as metas traçadas. Assim, iniciou-se as etapas MAI (Medir, Analisar e Melhorar), onde foram aplicadas ferramentas como: mapeamento da unidade, para identificação dos processos consumidores de energia; matriz causa-efeito, para priorização das variáveis e FMEA, para mapeamento dos riscos e direcionamento das ações. A partir dessas ferramentas, as ações foram estratificadas em quatro frentes de trabalho, sendo: Multas e Demandas, Consumo de Energia das Unidades, Gestão e Sistemas de Monitoramento e Orçamento e Provisão.

Na etapa de Controle, as atividades incluíram planilhas de monitoramento e procedimentos de funcionamento e utilização.

Resultados

Entre os resultados obtidos, é possível citar:

• Redução de custos com multas: Com a implementação dos planos de ação, houve uma diminuição de aproximadamente R$900.000,00 nos valores pagos por ultrapassagem de demanda e custos com reativos;
• Melhoria na assertividade dos orçamentos: A metodologia desenvolvida possibilitou um cálculo mais preciso do orçamento, reduzindo a divergência entre orçado e realizado;
• Tomada de decisão mais rápida: O monitoramento em tempo real permitiu ajustes estratégicos para evitar desperdícios e otimizar a demanda contratada;
• Criação de um departamento para gestão: As ferramentas e ações realizadas durante o projeto passam a ser função de dois analistas do departamento, para que os resultados se perpetuem ao longo dos anos.

Próximas iniciativas

Os próximos passos do projeto envolvem a continuidade das ferramentas e ações desenvolvidas, garantindo sua plena implementação e eficácia no monitoramento do consumo de energia elétrica. Serão realizados ajustes estratégicos para melhorar a assertividade dos orçamentos e minimizar possíveis divergências entre valores orçados e realizados. Além disso, será aprofundada a análise dos dados, permitindo uma visão mais detalhada das oportunidades de otimização e controle de custos.

Com esses avanços, espera-se não apenas consolidar os ganhos obtidos até agora, mas também ampliar os benefícios da iniciativa, tornando o processo cada vez mais preciso, sustentável e economicamente vantajoso.

Responsável pelo case

Gabriela Luiza Araujo dos Santos

Analista de Inovação e Processos

E-mail: gabriela.santos@cocamar.com.br